¿Cómo modificar una Factura Emitida en Facturae?

Si has emitido una factura en Facturae y te has dado cuenta de que contiene algún error o ha habido alguna modificación en la operación, es posible que te preguntes cómo puedes corregirla, y aunque el proceso es sencillo, existen ciertos requisitos que debes cumplir.

¿Qué tipos de errores se pueden rectificar en Facturae?

Los errores que se pueden rectificar en Facturae son los siguientes:

• Errores formales: son aquellos que afectan a los datos identificativos de la factura, como el nombre, la dirección, el NIF, la fecha, el número o la serie. Estos errores no alteran la cuota tributaria ni la base imponible del impuesto.
• Errores sustanciales: son aquellos que afectan a la operación facturada, como el importe, el concepto, el tipo impositivo o las retenciones. Estos errores sí alteran la cuota tributaria o la base imponible del impuesto.

¿Qué plazo tienes para rectificar una factura emitida en Facturae?

El plazo para rectificar una factura emitida en Facturae depende del tipo de error y del momento en que se haya producido:

• Si el error es formal y se detecta en el mismo trimestre en que se emitió la factura, se puede rectificar mediante la emisión de una nueva factura con los datos correctos y haciendo referencia a la factura original. Esta nueva factura debe enviarse al receptor antes del día 16 del mes siguiente al de su expedición.
• En cambio, si el error formal se detecta en un trimestre distinto al que se emitió la factura, se debe rectificar mediante la emisión de una factura rectificativa con los datos correctos y haciendo referencia a la factura original. Esta factura rectificativa debe enviarse al receptor antes del día 16 del mes siguiente al de su expedición y debe presentarse en el modelo 349 de declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
• En caso de un error sustancial que se detecta antes de presentar el modelo 303 de declaración trimestral del IVA, se puede rectificar mediante la emisión de una nota de crédito o abono con el importe negativo de la rectificación y haciendo referencia a la factura original. Esta nota de crédito o abono debe enviarse al receptor antes del día 16 del mes siguiente al de su expedición y debe reflejarse en el modelo 303 correspondiente.
• Si el error es sustancial y se detecta después de presentar el modelo 303 de declaración trimestral del IVA, se debe rectificar mediante la emisión de una factura rectificativa con los datos correctos y haciendo referencia a la factura original. Esta factura debe enviarse al receptor antes del día 16 del mes siguiente al de su expedición y debe presentarse en el modelo 308 de solicitud de devolución por rectificación de deducciones o en el modelo 309 de declaración no periódica del IVA.

En cualquier caso, el plazo máximo para rectificar una factura emitida en Facturae es de cuatro años desde el momento en que se devengó el impuesto o desde que se produjeron las circunstancias que motivaron la rectificación.

¿Qué requisitos debe cumplir una factura rectificativa en Facturae?

Una factura rectificativa en Facturae debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe tener una serie distinta a la de la factura original y un número correlativo dentro de esa serie.
• Indicar su condición de documento rectificativo y la identificación de la factura original (número y fecha).
• Contener los datos identificativos del emisor y del receptor, así como los datos relativos a la operación (concepto, importe, tipo impositivo, etc.).
• Consignar la base imponible y la cuota tributaria resultantes de la rectificación, ya sea indicando directamente el importe negativo o positivo de la diferencia o bien indicando los importes totales tras la rectificación. En este último caso, debe señalar también el importe de la diferencia.

Recuerda que si tienes alguna duda o consulta sobre este tema, puedes contactar con la Agencia Tributaria o con FACe para obtener más información y asesoramiento.