¿Cómo abonar parcialmente una factura en Facturae?

Facturae es el formato electrónico que permite simplificar y agilizar el proceso de facturación, así como reducir los costes y el impacto ambiental. Sin embargo, puede ocurrir que, por algún motivo, el proveedor no pueda cobrar el importe total de la factura, sino solo una parte. En ese caso, ¿cómo se puede abonar parcialmente una factura en Facturae?

¿Qué es un abono parcial?

Un abono parcial es una operación que consiste en cancelar una parte del importe de una factura, dejando pendiente el resto para su pago posterior. El abono parcial se realiza mediante la emisión de una factura rectificativa, que debe cumplir con los requisitos establecidos por la normativa vigente.

¿Cómo emitir una factura rectificativa para abonar parcialmente una factura en Facturae?

Para emitir una factura rectificativa para abonar parcialmente una factura en Facturae, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder al portal web de Facturae o al programa de escritorio de Facturae.
  2. Seleccionar la opción de crear una nueva factura rectificativa.
  3. Indicar el motivo de la rectificación y el código correspondiente según el tipo de operación. Por ejemplo, si se trata de un descuento posterior por volumen de operaciones, el código sería «03».
  4. Indicar la referencia a la factura original que se quiere abonar parcialmente, así como el importe total y el importe pendiente de pago.
  5. Rellenar los datos del emisor, del receptor y de la factura rectificativa, siguiendo el mismo formato que la factura original.
  6. Firmar electrónicamente la factura rectificativa con un certificado digital válido.
  7. Enviar la factura rectificativa al receptor a través del portal web de Facturae o del programa de escritorio de Facturae.

¿Qué ventajas tiene abonar parcialmente una factura en Facturae?

Abonar parcialmente una factura en Facturae tiene varias ventajas, tanto para el emisor como para el receptor:

  • El emisor podrá cobrar una parte del importe de la factura sin tener que esperar al pago total, mejorando su liquidez y su gestión financiera.
  • Permite al receptor aplazar el pago del resto de la factura, facilitando su planificación presupuestaria y su relación con el proveedor.
  • Evita posibles errores o confusiones al registrar las facturas y los pagos, ya que se dispone de un documento electrónico que acredita la operación realizada.
  • Reduce los costes administrativos y el consumo de papel, contribuyendo a la digitalización y a la sostenibilidad.

Abonar parcialmente una factura en Facturae es una opción que puede resultar útil para los proveedores y los clientes de las Administraciones Públicas en España.

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