¿Cómo enviar Factura Electrónica a un Ayuntamiento en Particular?

¿Estás buscando un tutorial para aprender a enviar una factura electrónica a un Ayuntamiento de tu ciudad? Quedate y aprende cómo hacerlo dependiendo del Ayuntamiento donde te encuentres.
ayuntamiento de bilbao factura electronica
Desde enero de 2015, una nueva era de facturación ha llegado a la Administración Pública en España: la factura electrónica en formato estructurado. Si te encuentras en la posición de proveedor de bienes o servicios para organismos públicos como la administración general, ayuntamientos o universidades, la factura electrónica se ha convertido en un requisito crucial.
Una de las plataformas reconocidas y autorizadas para este propósito es el Punto General de Entrada FACe, entre otras alternativas. ¿Es una Obligación para Todos? La respuesta es afirmativa.  Pero, ¿cómo se logra este proceso de manera segura y eficiente, especialmente cuando se trata de enviar facturas electrónicas a ayuntamientos? Vamos a explorar los pasos clave para realizar esta tarea.
Para poder enviar una factura electrónica a un ayuntamiento, previamente debes haber generado la factura electrónica. Muchos españoles utilizan el Software Facturae 3.4 en su ultima versión

Pasos para Emitir una Factura Electrónica a un Ayuntamiento

Una factura electrónica, en esencia, comparte similitudes con una factura convencional, aunque con un giro: el archivo informático generado debe adoptar el formato XML tipo Facturae y llevar una firma electrónica. La firma electrónica es la piedra angular que garantiza la integridad del contenido de la factura. Para simplificar este proceso, se pueden emplear herramientas informaticas, las cuales facilitan la generación de estos documentos de forma sencilla, ágil y segura.
Al igual que en una factura tradicional, los elementos esenciales, como el CIF, razón social, importe y IVA, deben consignarse correctamente. La diferencia radica en el formato de generación y en el uso que se le dará en la interacción con la administración.

¿Cómo Enviar una Factura Electrónica en Formato FacturaE a la Administración Pública de tu ayuntamiento?

La clave radica en contar con un sistema de envío que asegure la entrega precisa y confiable de la factura. El proceso de creación de la factura comienza con la identificación del cliente o la creación de uno nuevo. Al ingresar el NIF del cliente, que en este caso sería la administración o entidad pública (por ejemplo, un ayuntamiento), el sistema reconocerá la entidad y completará los datos disponibles. Una vez identificada la administración o cliente, el sistema autocompletará los datos de la factura relacionados con el cliente, como el órgano gestor, la oficina contable, la unidad tramitadora (códigos DIR3) o el método de entrega requerido para enviar la factura. Estos datos, si es necesario, pueden encontrarse en los pliegos administrativos de la contratación del servicio. Con los datos generales de la factura y los específicos del cliente completados, puedes guardar o enviar la factura al ayuntamiento. Al seleccionar la opción de envío, la plataforma se conectará con el Punto General de Entrada correspondiente (por ejemplo, FACe o e-FACT) y realizará el envío de manera segura, utilizando el formato XML de Facturae.
Recuerda que todo dependerá del ayuntamiento al cual estés intentando enviar la factura. Te recomendamos que verifiques aquí los requisitos que debe contener las facturas de acuerdo al ayuntamiento donde te encuentres.

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