¿Cómo hacer Factura Electrónica en Facturae?

La factura electrónica ofrece ventajas como el ahorro de costes, la agilización de procesos, la seguridad y la protección del medio ambiente. Si quieres saber cómo hacer factura electrónica en Facturae, aquí te explicaremos los requisitos, los pasos y las herramientas que necesitas.

como hacer una factura electronica con el programa facturae

¿Qué requisitos se necesitan para hacer factura electrónica en Facturae?

Para hacer factura electrónica en Facturae se necesitan cumplir los siguientes requisitos:

  • Contar con el consentimiento del destinatario de la factura. Es decir, el receptor debe aceptar recibir la factura en formato electrónico.
  • Disponer de un certificado digital válido y reconocido por la Administración Pública. El certificado digital es un documento electrónico que acredita la identidad del emisor de la factura y permite firmarla digitalmente.
  • Tener instalado un programa informático que permita generar y enviar facturas electrónicas con formato Facturae. Existen diversas opciones, desde programas gratuitos hasta soluciones profesionales de pago.
  • Acceder al portal FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) para enviar las facturas a la Administración General del Estado o a las entidades adheridas. También se puede acceder a otros puntos de entrada específicos de cada Administración Pública.

¿Qué pasos se deben seguir para hacer factura electrónica en Facturae?

Los pasos para hacer factura electrónica en Facturae son los siguientes:

  1. Generar la factura electrónica con el programa informático elegido. La factura debe contener todos los datos obligatorios que establece el Reglamento de facturación, como el número y serie, la fecha, los datos del emisor y del receptor, el concepto, el importe, el tipo impositivo, etc.
  2. Firmar la factura electrónica con el certificado digital. La firma digital garantiza que la factura no ha sido modificada y que proviene del emisor indicado.
  3. Enviar la factura electrónica al punto de entrada correspondiente. Se puede hacer desde el mismo programa informático o desde el portal web del punto de entrada. Al enviar la factura se obtiene un código identificativo y un justificante de registro.
  4. Consultar el estado de tramitación de la factura. Se puede hacer desde el portal web del punto de entrada o desde el programa informático. El estado puede ser: registrada, aceptada, rechazada o contabilizada.

¿Qué herramientas se pueden usar para hacer factura electrónica en Facturae?

Para hacer factura electrónica en Facturae se pueden usar diferentes herramientas, desde aplicaciones gratuitas hasta servicios profesionales de pago. Algunas de las más populares son:

  • Gestión de Facturación Electrónica: Es una aplicación gratuita desarrollada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, que permite generar y enviar facturas electrónicas con formato Facturae. Está disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
  • e.Fact: Es una solución profesional que ofrece servicios de facturación electrónica, gestión documental, firma digital y conservación a largo plazo de las facturas. Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • FacturaDirecta: Es un software online que facilita la gestión de facturas, clientes, proveedores y contabilidad. Permite crear y enviar facturas electrónicas con formato Facturae de forma sencilla y rápida.
  • Facturae.com: Es una plataforma web que permite generar, firmar y enviar facturas electrónicas con formato Facturae sin necesidad de instalar ningún programa. Ofrece planes gratuitos y de pago según las necesidades de cada usuario.

Existen muchas otras opciones en el mercado que se adaptan a diferentes sectores, tamaños y presupuestos. Lo importante es elegir la que mejor se ajuste a las necesidades y preferencias de cada emisor.

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