¿Cómo pasar PDF a Facturae?

Si tienes que enviar facturas electrónicas a la Administración Pública, seguramente te habrás encontrado con el formato Facturae. Se trata de un estándar oficial que permite generar y validar facturas electrónicas con un formato XML y una firma digital. Sin embargo, muchas veces las facturas se generan en formato PDF, que es más fácil de crear y visualizar. Entonces, ¿cómo pasar un PDF a Facturae? Aquí te explicamos los pasos que debes seguir.

como pasar de pdf a facturae

¿Qué necesitas para pasar PDF a Facturae?

Para convertir un PDF a Facturae, necesitas tener a mano los siguientes elementos:

  • El archivo PDF de la factura que quieres convertir. Debe contener toda la información fiscal y legal requerida, como el número de factura, el emisor, el receptor, el importe, el IVA, etc.
  • Un programa o una herramienta online que te permita extraer los datos del PDF y generar un archivo XML con el formato Facturae. Existen varias opciones disponibles en el mercado, algunas gratuitas y otras de pago. Algunas de las más populares son: FacturaDirecta o Quaderno.
  • Un certificado digital válido que te identifique como emisor de la factura. Puedes obtenerlo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o de alguna entidad certificadora reconocida. El certificado digital te servirá para firmar el archivo XML y garantizar su autenticidad e integridad.
  • Un programa o una herramienta online que te permita firmar el archivo XML con tu certificado digital. Una opción que puedes usar es: AutoFirma.

¿Cómo pasar PDF a Facturae paso a paso?

Una vez que tienes todos los elementos necesarios, puedes seguir estos pasos para pasar tu factura en PDF al formato Facturae:

  1. Abre el programa o la herramienta online que hayas elegido para extraer los datos del PDF y generar el archivo XML. Por ejemplo, si usas FacturaDirecta, tendrás que subir tu archivo PDF y seleccionar el tipo de factura que quieres generar (factura ordinaria, factura simplificada, etc.).
  2. Revisa los datos extraídos del PDF y comprueba que sean correctos. Si hay algún error o falta algún dato obligatorio, modifícalo o complétalo manualmente. 
  3. Genera el archivo XML con el formato Facturae y descárgalo en tu ordenador. 
  4. Abre el programa o la herramienta online que hayas elegido para firmar el archivo XML con tu certificado digital. Por ejemplo, si usas AutoFirma, tendrás que seleccionar el archivo XML y el certificado digital que quieres usar para firmarlo.
  5. Firma el archivo XML y descárgalo en tu ordenador. En caso de que uses AutoFirma, tendrás que pulsar el botón “Firmar” y guardar el archivo firmado.
  6. Comprueba que el archivo XML firmado cumple con los requisitos del formato Facturae y que no tiene ningún error. Para ello, puedes usar alguna herramienta de validación online como el Validador online de Facturae. 

Si todo está correcto, ya tendrás tu factura en formato Facturae lista para enviarla a la Administración.

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